個人情報保護方針

Regard for Excellence Awards（以下「本アワード」といいます。）の運営事務局（以下「事務局」といいます。）は、応募者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理・運用を行います。

1. 個人情報の取得について

事務局は、本アワードへの応募、審査、受賞登録、各種お問い合わせ等に際して、必要な範囲で応募者の個人情報および法人情報を取得します。

取得する情報には、以下が含まれます。

• 氏名
• 所属企業・団体名
• 部署・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• 代表者情報
• 商品・サービス情報
• 法人情報
• その他応募に必要な情報

取得にあたっては、適法かつ公正な方法で行います。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。

• 本アワードへの応募受付
• 応募資格の確認
• 審査・選考の実施
• 応募者への連絡
• 必要書類の送付
• 反社会的勢力に関する確認
• 受賞者の登録手続き
• 広報・PR活動
• セミナー・イベント等の案内
• アンケート・サービス改善
• お問い合わせへの対応
• 法令上必要な対応

利用目的を変更する場合は、事前に通知または公表します。

3. 第三者提供

事務局は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人命・財産保護のため必要な場合
• 公的機関から法令に基づく要請があった場合
• 審査運営上必要な範囲で、審査員・委託先へ提供する場合

委託先に対しては、適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の管理

事務局は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う職員・委託先に対し、適切な教育・監督を実施します。

5. 海外への情報提供

本アワードは海外企業からの応募を受け付けるため、審査、広報、受賞者支援等の目的で、必要に応じて日本国外の審査員、提携機関または委託先と情報を共有する場合があります。

その場合は、適用される法令を遵守し、適切な管理体制のもとで取り扱います。

6. 反社会的勢力の確認

事務局は、公正なアワード運営のため、応募企業および関係者について反社会的勢力との関係確認を行う場合があります。

応募者は、その確認に必要な情報を提出することに同意するものとします。

7. 開示・訂正・削除等

応募者は、自己の個人情報について、

• 開示
• 訂正
• 追加
• 削除
• 利用停止
• 第三者提供停止

を求めることができます。

ご本人確認の上、法令に従って対応します。

8. Cookie等の利用

本アワードのWebサイトでは、利用状況の分析やサービス改善のため、Cookie等を利用する場合があります。

Cookieによって取得した情報のみで個人を特定することはありません。

9. 個人情報保護方針の改定

本方針は、法令改正やサービス内容の変更等に応じて改定する場合があります。

改定後の内容は、本アワード公式Webサイトに掲載した時点から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

Regard for Excellence Awards事務局

主催・運営：OMOTENASHI NIPPON実行委員会（事務局運営：ENGAWA株式会社）

E-mail：rea@engawa.global

TEL：03-6804-6226

受付時間：平日10:00〜17:00